ประชุมคณะกรรมการอำนวยการสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา
ณ วัดพระมหาชนก บ้านพลังเพียร เมืองกริฟฟิน รัฐจอร์เจีย ประเทศสหรัฐอเมริกา
วันพุธที่ ๒๘-๒๙ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๖๖ ตั้งแต่เวลา ๐๙.๐๐ น. – ๑๗.๐๐ น.
๑. เรื่องรูปแบบการจัดงาน
- จัดอบรมธรรมทูตคฤหัสถ์วิถีพุทธ ภาคทฤษฎี-ปฏิบัติ (๒๔-๒๕ พ.ค.)
- จัดสัมมาการเรียนการสอนภาษาไทยและวัฒนธรรมไทยในต่างประเทศ คณะครุศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย(๒๕ พ.ค.)
- จัดประชุมสมัชชาสงฆ์ไทยฯสมัยสามัญประจำปี ครั้งที่ ๔๕/๒๕๖๖ (๒๖-๒๗ พ.ค.)
- จัดงานทำบุญฉลองสมโภชวัดพระมหาชนก และพิธีเปิดอาคารวิปัสสนาวิทยาลัย และศูนย์ปฏิบัติธรรมของสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา (๒๘ พ.ค.)
- ประธานในพิธีฝ่ายสงฆ์ ประธานสำนักงานกำกับดูแลพระธรรมทูตไปต่างประเทศ
- ประธานในพิธีฝ่ายฆราวาส เอกอัครราชทูตไทยประจำกรุงวอชิงตัน,ดี.ซี.
- เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นฝ่ายบ้านเมือง หัวหน้าตำรวจเมืองกริฟฟิน/นายกเทศมนตรี
- การเชิญแทนองค์กรต่างๆ/องค์กรสงฆ์ต่างประเทศ/IBAA/WBDO/MCU
- อาคาร-สถานที่จัดงาน
- สถานที่พัก/พระสงฆ์/ฆราวาส เช่าห้องพักในโรงแรมใกล้วัดพระมหาชนก
- ห้องประชุมสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ชั้นล่างอาคารวิปัสสนากรรมฐาน “สมเด็จพระมหารัชมังคลาจารย์”
- ห้องสัมมนา-อบรมธรรมทูตคฤหัสถ์-ครุศาสตร์ ศาลาอริยทรัพย์
- ห้องรับประทานอาหาร-(ที่ฉันเช้า-เพล) กางเต้นท์บริเวณด้านหลังอาคาร
- บุคลากรในการจัดงาน
- คณะกรรมการสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ร่วมด้วยช่วยกันทุกแผนก
- คณะกรรมการวัด-อารามิกชน-อาสาสมัครจากประเทศไทย
- แผนกยานพาหนะรับ-ส่ง พระครูโสภณศาสนวิเทศ เป็นหัวหน้า
- แผนกปฏิคมต้อนรับ จัดห้องพัก ทั้งในวัดและนอกวัด(โรงแรม)
- แผนกอาหาร-เครื่องดื่ม โดยพระธรรมทูตและอาสามัคร
๒. เรื่องที่จะบรรจุเข้าวาระการประชุมสมัยสามัญประจำปี ๒๕๖๖ (ตามเอกสารระเบียบวารการประชุมสามัญประจำปี)
๓. เรื่องเสนอแนะแนวทางการพัฒนาสมัชชาสงฆ์ไทยฯโดยพระธรรมทูตโซนต่าง ๆ
๓.๑ ฝ่ายบริหาร ๓.๒ ฝ่ายการศึกษา
๓.๓ ฝ่ายการเผยแผ่ ๓.๔ ฝ่ายสาธารณูปการ และสาธารณสงเคราะห์
๔. เรื่องเสนอเพื่อดำเนินการอื่น ๆ
- เรื่อง แจกแฟ้มและเอกสารการประชุมแจกเฉพาะพระเถระผู้ใหญ่จากประเทศไทยและคณะกรรมการสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา นอกนั้นทำเป็นคิวอาร์โค้ดสแกน เพื่อประหยัดสุด ประโยชน์สูงโดยใช้เทคโนโลยีช่วยให้สะดวก รวดเร็ว
- ผู้เข้าร่วมประชุมแจกเฉพาะหนังสือสงฆ์ไทย และหนังสืออื่นๆ ที่ทางสมัชชาสงฆ์ไทยฯ พิมพ์เผยแผ่
- มอบหมายให้รองเลขาธิการ และอนุกรรมการทีมงานเจ้าหน้าที่ของสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ติดตามกรอกข้อมูลอัปเดท ที่อยู่ เบอร์โทร. อีเมล์ ไอดีไลน์ กับเจ้าอาวาสวัดในสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ที่มาประชุมสมัยสามัญ เพื่อเป็นข้อมูลในการทำหนังสือพระจำพรรษา เพราะได้แบ่งโซนจำนวนวัดให้รองประธานฯและรองเลขาธิการประจำฝ่ายต่างๆ ทำงานรับผิดชอบในการติดตามหาข้อมูลวัด เพื่อให้เกิดความถูกต้อง สะดวกรวดเร็วในการพิมพ์หนังสือ รวมถึงการติดต่อประสานงาน ติดตามงานในโซนของตนๆ
- ข้อมูลประวัติวัดต่างๆ จะทำคิวอาร์โค้ดพร้อมภาพวัดนั้นๆ ติดไว้ที่บอร์ดให้คนสนใจสแกนอ่านได้
- เรื่องการถ่ายทอดสดผ่านเฟสบุ๊ค และผ่านโซเชียลมีเดียช่องทางอื่นๆ ควรจะได้รับการกลั่นกรองก่อนเผยแผ่
- การแต่งกาย/ห่มผ้าสีเหลืองทองเข้าร่วมการประชุมครั้งนี้
๕ เรื่องอื่นๆ- การเข้าร่วมประชุมองค์กรพระธรรมทูตในประเทศเกาหลี(๕-๗ พ.ค.)
- การเข้าร่วมประชุมองค์กรพระธรรมทูตในประเทศญี่ปุ่น(๘-๑๐ พ.ค.)
- การเข้าร่วมประชุมองค์การพระธรรมทูตโลกที่ประเทศสิงคโปร์(๑๒-๑๔ พ.ค.)
- การร่วมงานวิสาขบูชาโลก ที่ มจร.ประเทศไทยเป็นเจ้าภาพ(๑-๓ มิ.ย.)
- การเข้าร่วมประชุมขององค์กรสหภาพพระธรรมทูตไทยในยุโรป (๑-๒ ก.ค.)
- การเข้าร่วมประชุมองค์กรพระธรรมทูตไทยในสหราชอาณาจักรฯ(๘-๙ ก.ค.)
- เรื่องส่งเอกสารเสนอขอแต่งตั้งและเลื่อนสมณศักดิ์ประจำปี
- เรื่องส่งเอกสารเสนอขอเข้าอบรมพระอุปัชฌาย์
- เรื่องส่งเอกสารขอรับเงินนิตยภัตผ่านธนาคารของสำนักงานพุทธฯ
