ระเบียบวาระการประชุมพระธรรมทูตไทยสายต่างประเทศ ครั้งที่ ๑/๒๕๕๓
ผ่านระบบ VDO CONFERENCE
เรื่อง การเสนอข้อยกร่างแผนพัฒนางานพระธรรมทูตในต่างประเทศ ระยะ ๓ ปี (พ.ศ. ๒๕๕๔-๒๕๕๖)
โดย สำนักงานเลขาธิการสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา
วันที่ ๑๙ เมษายน พ.ศ.๒๕๕๓ เวลา ๑๓.๓๐ – ๑๖.๐๐ น.
วัดไทยกรุงวอชิงตัน, ดี.ซี. ประเทศสหรัฐอเมริกา

ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
๑.๑ ความเป็นมา
สืบเนื่องจากการประชุมพระธรรมทูตไทยสายต่างประเทศ ครั้งที่ ๑ ณ วัดไทยกรุงวอชิงตัน, ดี.ซี. มลรัฐ
แมรี่แลนด์ ประเทศสหรัฐอเมริกา ระหว่างวันที่ ๕-๗ มิถุนายน พ.ศ.๒๕๕๒ จัดโดย มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณ
ราชวิทยาลัย ร่วมกับ สมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ และวัดไทยกรุงวอชิงตัน ดี.ซี.มติที่ประชุมได้เห็นชอบรับรอง ปฏิญญากรุงวอชิงตัน ดี.ซี. ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
๑. กำหนดให้มีการทำงานร่วมกันระหว่างสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ สมัชชาสงฆ์ไทยใน
สหรัฐอเมริกา สหภาพสงฆ์ไทยในยุโรป อินเดีย-เนปาล สหราชอาณาจักร เอเซีย โอเชียเนีย และมหาวิทยาลัยจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย รวมทั้งพยายามขยายขอบข่ายงานไปทั่วทุกภูมิภาคที่มีพระธรรมทูตไทยไปปฏิบัติศาสนกิจ และที่ยังไม่มีพระธรรมทูตไปปฏิบัติศาสนกิจ

๒. ร่วมกันดำเนินการจัดทำแผนพัฒนางานพระธรรมทูตไทยสายต่างประเทศเกี่ยวกับการพัฒนา
หลักสูตรการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาและเพิ่มศักยภาพพระธรรมทูต การพัฒนางานด้านวิปัสสนากัมมัฎฐาน การจัดทำเอกสารวิชาการ การจัดทำสื่อ กิจกรรมเพื่อการเผยแผ่และการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างกันตลอดจนการวางแผนเตรียมการให้มีสถาบันฝึกอบรมพระธรรมทูตสายต่างประเทศอย่างเป็นระบบ ทั้งนี้เพื่อให้เกิดความมั่นคงยั่งยืนตลอดไป
๓. ร่วมกันดำเนินการในเรื่องสำคัญเร่งด่วนต่างๆ เช่นเรื่องการออกวีซ่าสำหรับพระธรรมทูตไทยใน
ต่างประเทศ การหาเครือข่ายสนับสนุน การจัดตั้งกองทุน
๔. มอบหมายผู้แทนส่วนงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของพระธรรมทูตไทยสาย
ต่างประเทศและการดำเนินงานให้สอดคล้องตามนโยบายของคณะสงฆ์ไทย กำหนดรูปแบบ หลักการ แนวทางและวิธีการทำงานร่วมกันเพื่อเสนอที่ประชุมร่วมพิจารณาตามลำดับขั้นตอนต่อไป
๕.ให้ผู้แทนที่ได้รับมอบหมายตามข้อ ๔ ร่วมกันกำหนดกรอบแนวคิดและรูปแบบการจัดประชุม
พระธรรมทูตไทยสายต่างประเทศครั้งต่อไป ตลอดจนเรื่องที่เกี่ยวเนื่องอื่นที่เห็นสมควร
คณะกรรมการยกร่างแผนจึงได้ร่วมกันนำปฏิญญาดังกล่าวสู่กระบวนการจัดทำแผนพัฒนางานสมัชชาสงฆ์ไทย ระยะ ๓ ปี (พ.ศ.๒๕๕๔-๒๕๕๖) โดยมีขั้นตอนกระบวนการดังนี้
๑.๒ กระบวนการขั้นตอนการจัดทำแผน
๑.๒.๑ แต่งตั้งคณะกรรมการยกร่างแผนพัฒนาสมัชชาสงฆ์ไทยฯ (เอกสารชุดที่ ๑)
๑.๒.๒ คณะกรรมการฝ่ายยกร่างศึกษาข้อมูลจากการประชุมพระธรรมทูตไทยในต่างประเทศครั้งที่ ๑
วันที่ ๖ มิถุนายน ๒๕๕๒ และจากปฏิญญากรุงวอชิงตัน, ดี.ซี. รวมทั้งวัตถุประสงค์ของสมัชชาสงฆ์ไทยฯ แนวคิด นโยบายที่เกี่ยวข้อง ได้แก่แนวนโยบายของพระพุทธองค์เรื่องการเผยแผ่ นโยบายของมหาเถรสมาคม นโยบายสำนักพระพุทธศาสนาแห่งชาติ นโยบายของมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย และนโยบายของสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา รวมถึงศึกษาสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงในยุคโลกาภิวัฒน์ การปฏิบัติ (เอกสารชุดที่ ๒)
๑.๒.๓ ศึกษาข้อมูลพื้นฐานของวัดในเครือสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา ภารกิจการปฏิบัติงาน
ตลอดถึงปัญหาความต้องการในการพัฒนาของพระธรรมทูตไทยในสหรัฐอเมริกา (เอกสารชุดที่ ๓)
๑.๒.๔ ศึกษาสภาพแวดล้อมภายนอก ภายใน ที่มีปัจจัยความสำเร็จ และผลกระทบต่อการดำเนินงาน
โดยวิธี SWOT Analysis (การวิเคราะห์ จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส ปัญหาอุปสรรค ในการดำเนินงาน) เพื่อนำผลการศึกษา/วิเคราะห์สู่การกำหนดพันธกิจ วิสัยทัศน์ เป้าหมาย กลยุทธ์ ตัวชี้วัดความสำเร็จ (เอกสารชุดที่ ๔)
๑.๒.๕ นำผลการศึกษา/วิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายใน ภายนอก สู่การกำหนดพันธกิจ (ภารกิจงาน)
เป้าหมาย วิสัยทัศน์ ยุทธศาสตร์ แผนงานโครงการ
๑.๒.๖ กำหนดกรอบการติดตามประเมินผล โดยการรายงาน การประชุมสัมมนา การแสดงผลงาน
การทำแบบสอบถาม ฯลฯ
๑.๒.๗ นำร่างแผนฯ ดังกล่าวเสนอคณะกรรมการแผนทุกระดับ และผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายรวมถึงพระธรรมทูตไทยในสหรัฐอเมริกา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ศึกษาและร่วมพิจารณาให้ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงแผน ให้สามารถนำสู่การปฏิบัติได้อย่างเป็นรูปธรรม ตามโครงร่างที่ได้ยกร่าง

ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองรายงานการประชุม
ไม่มี

ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องเสนอเพื่อทราบ
สำนักงานเลขาธิการสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกาได้ประชุมยกร่างข้อเสนอเพื่อนำสู่ทางการกำหนด
แผนพัฒนางานพระธรรมทูตไทยสายต่างประเทศ ณ วัดไทยกรุงวอชิงตัน, ดี.ซี. ระหว่างวันที่ ๑๓ – ๑๘ เมษายน พ.ศ.๒๕๕๓ โดยเชิญวิทยากรจากประเทศไทย คือ นางเสาวคนธ์ จันทร์ผ่องศรี Ph.D. หัวหน้าหน่วยศึกษานิเทศก์ หัวหน้าแผนงานโครงการฯ สำนักการศึกษาเทศบาลเมืองชลบุรี และ นางสาวรัชนีวัลย์ จุลบาท Ph.D. ตำแหน่งศึกษานิเทศก์ชำนาญการพิเศษ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาศรีสะเกษ เขต ๓ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ และร่วมประชุมยกร่างข้อเสนอ

ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
๔.๑ การพิจารณายกร่างแผนพัฒนาสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา (พ.ศ.๒๕๕๔-๒๕๕๖)
๔.๑.๑ ได้จัดทำแผนภูมิโครงสร้างการบริหารองค์กรสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา(แผนภูมิที่ ๑)
๔.๑.๒ ยกร่างวิสัยทัศน์: หมายถึง ภาพลักษณ์หรือสภาพขององค์กรที่ต้องการให้เกิดในอนาคต
เป็นการอธิบายทิศทางที่องค์กรจะมุ่งไปสู่สิ่งที่ต้องการและทำได้
ข้อสรุปมีดังนี้ :
“เป็นองค์กรพระธรรมทูตไทยในต่างประเทศที่มีเครือข่ายความร่วมมือในการปฏิบัติงานเผยแผ่
ตามหลักธรรมของพระพุทธศาสนาเถรวาท อย่างมีเอกภาพและยั่งยืน”
๔.๑.๓ พันธกิจ หมายถึง หน้าที่โดยรวมขององค์กรที่จะปฏิบัติให้บรรลุผลตามที่องค์กรต้องการ เป็น
องค์กรที่ประสานความร่วมมือของพระธรรมทูตในต่างประเทศ เพื่อปฏิบัติงานเผยแผ่พระพุทธศาสนา โดยมุ่งประโยชน์และความสุขของพหูชน
๔.๑.๔ การกำหนดยุทธศาสตร์ คือ การวางแผนงานสู่การปฏิบัติเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ เป็นวิธีการ
หรือเครื่องมือ
พันธกิจ ที่ ๑ : ทำหน้าที่ในการส่งเสริมเครือข่ายความร่วมมือ
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ ๑ : ส่งเสริมการสร้างเครือข่ายการทำงานและความร่วมมือพร้อมทั้งจัดตั้งกองทุนสนับสนุนการปฏิบัติงานของพระธรรมทูต
กลยุทธ์
๑. ส่งเสริมความร่วมมือในการสร้างเครือข่าย เพื่อสร้างสายใยร่วมการทำงาน
๒. จัดตั้งกองทุนเพื่อส่งเสริมการทำงานและการสร้างประโยชน์ให้กับชุมชนในประเทศที่เผยแผ่
พันธกิจ ที่ ๒ : ปฏิบัติงานเผยแผ่พระพุทธศาสนาฝ่ายเถรวาท
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ ๒ : ผลิตและพัฒนา และสร้างสถาบันพัฒนาพระธรรมทูตไทยในต่างประเทศ
กลยุทธ์
๑. ส่งเสริมการผลิตและพัฒนาพระธรรมทูตไทยให้มีศักยภาพในการเผยแผ่พระพุทธศาสนา
๒. ส่งเสริมสนับสนุนและระดมทุนสร้างสถาบันพัฒนาพระธรรมทูตไทยในต่างประเทศ
๓. ส่งเสริมวิธีการเผยแผ่ธรรมะในเชิงรุกด้วยวิธีการที่หลากหลาย ให้สามารถเข้าถึงธรรมะและนำไปใช้ได้
ในชีวิตประจำวัน
๔. ส่งเสริมสนับสนุนการทำงานของพระธรรมทูตให้ช่วยเหลือบำบัดทุกข์บำรุงสุขแก่ประชาชนใน
ประเทศต่างๆ
พันธกิจ ที่ ๓ : สร้างความเข้มแข็งและยั่งยืนให้กับองค์กรสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา และองค์กรพระธรรมทูตทั่วโลก
ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ ๓ : ส่งเสริมความเข้มแข็ง และความยั่งยืนขององค์กรสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกาและองค์กรพระธรรมทูตทั่วโลก
กลยุทธ์
๑. จัดให้มีการประชุมสัมมนาทั้งในระดับท้องถิ่น/ระดับภูมิภาค และระดับนานาชาติ
๒. จัดให้มีการประชาสัมพันธ์เผยแผ่ผลงานการปฏิบัติงานของพระธรรมทูตไทยในต่างประเทศ
๓. จัดฝึกอบรมให้ความรู้ตามหลักสูตรที่จำเป็นในการปฏิบัติงานแก่พระธรรมทูตไทย
๔. จัดให้มีระบบเครือข่ายการแลกเปลี่นเรียนรู้ด้านวิชาการ ด้านการเผยแผ่ ด้านสาธารณูปการ
และด้านการสังคมสงเคราะห์
๕. ส่งเสริมสนับสนุนให้มีการทำแผนพัฒนางานพระธรรมทูตไทยทุกระดับ
๖. จัดให้มีระบบการประเมินผล/รายงาน และการติดตามผลอย่างต่อเนื่องครบตามจำนวนและตัวชี้วัด
๗. ส่งเสริมให้พัฒนาวัดเป็นศูนย์กลางการเรียนรู้ทางพระพุทธศาสนาและปฏิบัติธรรมของทุกกลุ่มทุกระดับ
๘. ส่งเสริมการสร้างและพัฒนาวัดให้น่าอยู่ (สะอาด ร่มรื่น เป็นระเบียบ สงบ ร่มเย็น)
๙. ส่งเสริมการเผยแผ่ และอนุรักษ์ศิลปวัฒนธรรมไทย
๑๐. ให้บูรณาการหลักธรรมสู่การอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม

ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่นๆ
๕.๑ การเสนอยกร่างแผนจะนำเสนอในการประชุมสมัชชาสงฆ์ ครั้งที่ ๒/๒๕๕๓ เดือนมิถุนายนต่อไป ข้อเสนอแนะของท่านทุกข้อเสนอแนะจะเก็บเป็นข้อมูลเพื่อนำสู่การพัฒนาแผนต่อไป ซึ่งเป้าหมายของแผนการดำเนินงานพระธรรมทูตจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะมีการประชุมพระธรรมทูตสายต่างประเทศในเดือนมิถุนายน ๒๕๕๓
๕.๒ ประโยชน์การทำแผน เพื่อประโยชน์ในการทำงานร่วมกันระหว่างพระธรรมทูตไทยในต่างประเทศจะได้เป็นทิศทางเดียวกัน หากพระธรรมทูตใดมีโครงการที่ต้องการขอรับการสนับสนุนงบประมาณจากหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน สามารถนำเสนอได้ด้วยแผนพัฒนางาน ซึ่งหน่วยงานฯที่จะให้งบประมาณสนับสนุนจะได้นำเข้าสู่แผนประจำปี และแผนงบประมาณ และนำสู่การพิจาณาอนุมัติให้การสนับสนุน