ภาพงานประชุมเตรียมการประชุมสมัยสามัญประจำปี ที่วัดไทยลอสแองเจลิส

สมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา ร่วมกับคณะสงฆ์-คณะกรรมการบริหารวัดไทยลอสแองเจลิส
ประชุมเตรียมงานการประชุมสมัชชาสงฆ์ไทยฯสมัยสามัญประจำปีครั้งที่ ๓๖/๒๕๕๕
ประชุมสัมมนาเชิงปฏิบัติการพระธรรมทูตโล ร่วมกับมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย
งานทำบุญอายุวัฒนมงคลครบ ๘๐ พระราชธรรมวิเทศ รองประธานฯ รูปที่ ๑
งานทำบุญฉลองวัดไทยลอสแองเจลิสครบ ๔๐ ปี
วันพุธที่ ๘ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๕ เวลา ๑๔.๓๐ น.
ณ ศาลาพระธรรมราชานุวัตร วัดไทยลอสแองเจลิส
เมืองนอร์ธ ฮอลลีวูด รัฐแคลิฟอร์เนีย สหรัฐอเมริกา

สมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา ร่วมกับคณะสงฆ์-คณะกรรมการบริหารวัดไทยลอสแองเจลิส
ประชุมเตรียมงานการประชุมสมัชชาสงฆ์ไทยฯสมัยสามัญประจำปีครั้งที่ ๓๖/๒๕๕๕
ประชุมสัมมนาเชิงปฏิบัติการพระธรรมทูตโล ร่วมกับมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย
งานทำบุญอายุวัฒนมงคลครบ ๘๐ พระราชธรรมวิเทศ รองประธานฯ รูปที่ ๑
งานทำบุญฉลองวัดไทยลอสแองเจลิสครบ ๔๐ ปี
วันพุธที่ ๘ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๕ เวลา ๑๔.๓๐ น.
ณ ศาลาพระธรรมราชานุวัตร วัดไทยลอสแองเจลิส
เมืองนอร์ธ ฮอลลีวูด รัฐแคลิฟอร์เนีย สหรัฐอเมริกา

ประเด็นหารือต่อจากการประชุมเมื่อวันที่ ๔ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕
๑. ประชุมพระธรรมทูตโลก จัดสัมมนาทางวิชาการ โดยมหาวิทยาลัย มจร.
๒. ประชุมสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา ครั้งที่ ๓๖/๒๕๕๕
๓. สมโภชวัดไทยลอสแองเจลิสครบ ๔๐ ปี
๔. อายุวัฒนมงคลครบ ๘๐ ปี ถวายพระราชธรรมวิเทศ
๕. จัดงานวิสาขบูชารำลึก วันที่ ๖ พฤษภาคม ๒๕๕๕

วาระการประชุม
๑. เรื่องประธานแจ้งให้ทราบ
๒. รับรองรายงานการประชุม เตรียมงาน เมื่อวันที่ ๔ มกราคม ๒๕๕๕
๓. กำหนดระยะเวลาในการปฏิบัติงาน (Action plan)
๔. กำหนดการจัดงาน(อย่างละเอียด)
๑. กำหนดการจัดประชุมสัมมนาเชิงปฏิบัติการพระธรรมทูตโลก
๒. กำหนดการจัดประชุมสมัชชาสงฆ์ไทยฯสมัยสามัญประจำปี
๓. กำหนดการทำบุญอายุวัฒนมงคลครบ ๘๐ ปี พระราชธรรมวิเทศ
๔. กำหนดการทำบุญฉลองวัดไทยลอสแองเจลิสครบ ๔๐ ปี
๕. แต่งตั้งคณะกรรมการจัดงาน มอบหมายความรับผิดชอบในแผนกต่าง ๆ ทั้งพระสงฆ์และฆราวาส แผนกที่จะต้องเตรียมการก่อน โดยหาผู้รับผิดชอบดังนี้
๑. ประธานจัดงานฝ่ายสงฆ์ พระราชธรรมวิเทศจะเดินทางไปนิมนต์ที่เมืองไทย
๒. ประธานจัดงานฝ่ายฆราวาส ท่านกงสุลใหญ่แห่งนครลอสแองเจลิส เชิญโดยวัดไทยลอสแองเจลิส
๓. แผนกเลขานุการ ออกหนังสือนิมนต์พระทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ หนังสือเชิญแขกผู้มีเกียติ ทั้งไทยและต่างประเทศ สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่ สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ จัดทำแฟ้มเอกสารการประชุมสัมมนา และประชุมสมัชชาฯ โดยวัดไทยลอสแองเจลิส และสมัชชาสงฆ์ไทยฯ
๔. แผนกประสานงาน ติดต่อกับ ม.มหาจุฬาฯ องค์กรพระธรรมทูตต่างประเทศ ยุโรป เอเชีย โอเชียเนียร์ และเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น โดยสำนักงานเลขาธิการ สทส.
๕. แผนกจัดพิมพ์หนังสืออนุสรณ์ และหนังสือสงฆ์ไทย และสิ่งพิมพ์อื่น ๆ โดยวัดไทยฯแอล.เอ รับผิดชอบหนังสืออนุสรณ์ประวัติและผลงาน พระราชธรรมวิเทศ ประวัติและผลงานวัดไทยลอสแองเจลิส ๔๐ ปี ส่วนสมัชชาสงฆ์ไทยฯ รับผิดชอบหนังสือ “สงฆ์ไทย” และหนังสือสวดมนต์ภาษาอังกฤษพิมพ์ถวายมุทิตาสักการะในนามสมัชชาสงฆ์ไทยฯ
๖. แผนกปฏิคม เตรียมสถานที่ พัก วัดไทยแอล.เอ และวัดในเขตรัฐภาคตะวันตกใต้
๗. แผนกสถานที่ เตรียมสถานที่ประชุม โต๊ะ เก้าอี้ ป้ายประชุม ประดับตกแต่ง และสถานที่จัดงานภาคพิธีการ สถานที่ฉันภัตตาหาร วัดไทยฯแอล.เอ และกรรมการ สมัชชาสงฆ์ไทยฯ มีพระครูโสภณศาสนวิเทศ เป็นหัวหน้า พระครูใบฎีกาฐิติกร เป็นรองหัวหน้า พร้อมทั้งทีมงานพระธรรมทูต
๘. แผนกประชาสัมพันธ์ ทำป้ายโฆษณา ติดหน้าวัดและสถานที่จัดประชุมทั้ง ๒ งาน รวมทั้งใบปลิว แผ่นพับ โฆษณาทั้งทางวิทยุ-โทรทัศน์ หนังสือพิมพ์-เวปไซต์ โดยวัดไทยลอสแองเจลิส มีพระครูสิริกิตติณาณวิเทศ เป็นหัวหน้า/เลขาธิการ สทส.
๙. แผนกปฏิบัติธรรมสมโภช ฉลองอายุ-ฉลองวัด พระอาจารย์โสปาโก โพธิและพระวิปัสสนาจารย์จากประเทศไทย
๑๐. แผนกเครื่องไทยธรรม และของที่ระลึก เจ้าหน้าที่วัดไทยแอล.เอ.
๑๑. แผนกนิทรรศการและการเผยแผ่ วัดไทยแอล.เอ ร่วมกับสมัชชาสงฆ์ไทยฯ มีพระครูสิทธิธรรมวิเทศ หัวหน้า และพระวิโรจน์ วัดพระธาตุพนมอเมริกา เป็นผู้ช่วย
๑๒. แผนกศาสนพิธี พระวิเทศธรรมกวี เป็นหัวหน้า
๑๓. แผนกยานพาหนะ พระมหาสุขุม สุขุโม เป็นหัวหน้า
๑๔. แผนกจราจร-รักษาความปลอดภัย คณะกรรมการวัดไทยฯแอล.เอ.
๑๕. แผนกปฐมพยาบาล คณะพยาบาลกรรมการวัดไทยฯแอล.เอ
๑๖. แผนกแสงสี-เสียง โดยคณะกรรมการวัดไทยฯแอล.เอ.
๑๗. แผนกภาพนิ่ง-วีดีโอ คณะกรรมการวัดไทยฯ –เจมส์ ลาว
๖. วัดในสังกัดสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ในรัฐภาคตะวันตก-ใต้ ได้แจ้งจำนวนพระสงฆ์ที่สามารถรับเป็นธุระที่พักในวัดของตนได้ ซึ่งรวมกันแล้วมากกว่า ๒๐๐ รูป ที่เหลือจากนั้นพักที่วัดไทยฯแอล.เอ. และได้จองโรงแรงประมาณ ๘๐ ห้องโดยคณะกรรมการวัดไทยฯ
๗. แจ้งจำนวนสาธุชนผู้จะแสดงตนเป็นพุทธมามกะของแต่ละวัด ในงานวิสาขบูชารำลึก
๘. เสนอโครงการ ๑ วัด ๑๐๐ ทายาท ใน ๑ ปี โดยรณรงค์ให้ทุกวัดจัดระบบการศึกษา และการปฏิบัติธรรมให้ศาสนิกของวัดนั้นๆ ได้เข้ามามีส่วนร่วมในการดูแลรักษา บริหารเพื่อต่อเจตนารมณ์ของวัดนั้น ๆ
๙. เสนอปรับปรุงการบริหารงานคณะสงฆ์ให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนทั่วทุกรัฐภาค ที่ประชุมให้คณะกรรมการอำนวยการฯ ไปดำเนินการคิดรูปแบบและวิธีการทำงานต่อไป
๑๐. เรื่องอื่นๆ
๑. เรื่องการนิมนต์พระมาร่วมงาน การควบคุมและแนวทางปฏิบัติ ดร.พระมหาถนัด อตฺถจารี เลขาธิการ สทส.ได้ชี้แจงว่าในแต่ละปีจะมีคณะพระสังฆาธิการจากประเทศไทยสนใจที่จะเดินทางมาร่วมการประชุมสมัชชาสงฆ์ไทยฯ แต่อดีตประธานสมัชชาสงฆ์ไทยฯ เคยให้นโยบายไว้คือให้วัดสมาชิกสมัชชาฯที่ติดต่อกับพระสงฆ์เหล่านั้นมเป็นผู้รับรองขอพระมาในนามวัดของตนโดยไม่ต้องอาศัยชื่องานหรือวัดเจ้าภาพที่จัดประชุม แต่ถ้าพระสงฆ์เหล่านั้นต้องการมาร่วมงานจริง ๆ ก็ขอให้ส่งรายชื่อให้ทางวัดไทยฯแอล.เอ.ได้พิจารณาก่อน อย่างน้อยท่านเจ้าอาวาสต้องรับรู้ว่ามีพระจำนวนเท่าไรจะมาร่วมงานนี้ จะได้อำนวยความสะดวกในการจัดที่พักและอาหารตามสมควร นอกจากนั้นยังมีปัญหาเรื่องประกันสุขภาพ ถ้าพระภิกษุที่เดินทางมาเกิดอาพาธขึ้นในระหว่างที่มาพักอาศัยวัดเจ้าภาพต้องพลอยรับผิดชอบค่าใช้จ่ายไปด้วย จึงต้องวางมาตรฐานการรับนิมนต์พระมาให้รัดกุมด้วย
๒. เรื่องมอบประกาศเกียรติคุณแก่พระธรรมทูตต้นแบบ ที่ประชุมมีมติให้คณะกรรมการอำนวยการนำไปหารือกันก่อนถึงกฎเกณฑ์และวิธีการคัดเลือก
๓. เรื่องงานเข้าปริวาสกรรมของพระธรรมทูต ณ วัดพระมหาชนก เป็นโครงการต่อเนื่องจากปีที่ผ่านมาเป็นการจัดอบรมเสริมความรู้พระธรรมทูต ด้านปฏิบัติวิปัสสนากรรมฐาน(ปริวาสกรรม) เป็นรุ่นที่ ๒ ซึ่งกำหนดจัดงานวันที่ ๙-๒๐ พฤษภาคม ๒๕๕๕ รับจำนวน ๕๐ รูป ส่งใบสมัครได้ภายในวันที่ ๑ พฤษภาคม
๔. เรื่องกำหนดประชุมคณะกรรมการอำนวยการฯ เพื่อกำหนดหัวข้อการประชุมสมัยสามัญประจำปี และพิจารณาเอกสารการเสนอวัดเข้าเป็นสมาชิกสมัชชาสงฆ์ไทยฯ วันที่ ๙ พฤษภาคม ๒๕๕๕ ณ วัดพระมหาชนก
๕. กำหนดส่งแบบฟอร์มขอเงินงบประมาณสนับสนุนการเผยแผ่จากสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ ไปยังประธานสมัชชาสงฆ์ไทยฯภายในวันที่ ๓๐ มีนาคม ๒๕๕๕
๖. ให้วัดต่างๆที่ต้องการเสนอเอกสารเข้าเป็นสมาชิกวัดสังกัดสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ส่งเอกสารไปยังสำนักงานเลขาธิการ ภายในวันที่ ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๕
๗. ที่ประชุมมีมติเห็นชอบให้แจกใบประกาศเกียรติคุณในการแสดงตนเป็นพุทธมามกะในวันวิสาขบูชารำลึก จัดในนามสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ณ วัดไทยลอสแองเจลิส วันที่ ๖ พฤษภาคม ๒๕๕๕ โดยใช้ใบประกาศของสมัชชาสงฆ์ไทยฯ
๘. พระครูวิเทศพรหมคุณ เจ้าอาวาสวัดพรหมคุณาราม แจ้งว่าจะจัดงานการพัทธสีมาฝังลูกนิมิตที่วัดพรหมคุณา วันที่ ๑๖-๑๗ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๕ จึงขอนิมนต์พระธรรมทูตเข้าร่วมงานโดยพร้อมเพรียงกัน อีกเรื่องหนึ่งคือคดีฆาตกรรมที่วัดพรมหคุณาราม เมื่อ ๒๐ ปีที่แล้วเด็กที่ถูกจับกุมได้รับการปล่อยตัว คือพ้นโทษแล้ว ซึ่งมีเบื้องหน้าเบื้องหลังที่ทางตำรวจต้องการอยากรื้อฟื้นคดี แต่ท่านเห็นว่าน่าจะให้มันจบกันไปจึงไม่ขอเข้าไปยุ่งด้วย ถ้าต้องการทราบรายละเอียดในทางลึกขอให้ติดต่อข้อมูลได้ที่สถานกงสุลใหญ่นครลอสแองเจลิส

รายนามผู้เข้าประชุม
คณะกรรมการอำนวยการ
๑. พระสุนทรพุทธิวิเทศ วัดพุทธาวาส รัฐเท็กซัส ประธานกรรมการสมัชชาสงฆ์ไทยฯ
๒. พระราชธรรมวิเทศ วัดไทยลอสแองเจลิส รองประธานฯ รูปที่ ๑
๓. พระมหาถนัด อตฺถจารี วัดไทยกรุงวอชิงตัน ดีซี เลขาธิการ
๔. พระครูศรีวิเทศธรรมคุณ วัดสุทธาวาส รองเลขาธิการ รูปที่ ๑
๕. พระครูโสภณศาสนวิเทศ วัดพุทธมงคลนิมิต รองเลขาธิการ รูปที่ ๒
๖. พระวิเทศวิสุทธิคุณ วัดปากน้ำอเมริกา รองเลขาธิการ รูปที่ ๓
๗. พระครูวรสิทธิวิเทศ วัดพุทธประทีป ซานฟรานฯ สาราณียกร รูปที่ ๒
๘. พระครูปิยธรรมวิเทศ วัดพระมหาชนก กรรมการ
๙. พระมหาสุขุม สุขุโม วัดสมเด็จพระมหารัชมังคลาจารย์ ศาสนิกสัมพันธ์ รูปที่ ๑
๑๐. พระครูวิเทศปัญญาภรณ์ วัดพระธรรมกาย แคลิฟอร์เนีย สาราณียกร รูปที่ ๑
ไม่ได้ร่วมประชุม
๑. พระวิเทศธรรมกวี วัดพุทธานุสรณ์ รองประธานฯ รูปที่ ๒ (ลาประชุม)
๒. พระสิริธรรมวิเทศ วัดพุทธรังษี ไมอามี รองประธานฯ รูปที่ ๓
๓. พระวิเทศธรรมมงคล วัดมงคลเทพมุนี กรรมการ
๔. พระครูโพธิธรรมวิเทศ วัดพุทธเดนเวอร์ หัวหน้าสำนักงานกลาง
๕. พระครูสิทธิธรรมวิเทศ วัดอตัมมยตาราม ศาสนิกสัมพันธ์ รูปที่ ๒
๖. พระครูวิมลศาสนวิเทศ วัดพุทธโสธร กรรมการ

บันทึกการประชุมเพิ่มเติมเฉพาะหัวหน้าแผนก หลังประชุมทั่วไป
๑. ประเด็นการถ่ายทอดสด คุณเจมส์ ลาวได้แจ้งรายละเอียดให้ทราบว่าน่าจะได้ออก TGN, NAT TV. แต่ค่าใช้จ่ายแพงมาก ที่จริงอยากให้ถ่ายทอดสดเฉพาะในอเมริกา-แคนาดา แต่ขอให้ทางสมัชชาฯ ไปคุณกับเจ้าของก่อน คือ คุณนพคุณ ในโอกาสนี้พระครูใบฎีกาฐิติกร วัดพุทธิชิโนฮิลส์ รับอาสาจะไปคุยกับทางเจ้าของ เพื่อความชัดเจนในเรื่องราคา
๒. คุณเจมส์ ได้แนะนำอีกว่า ควรทำรายการพิเศษไปออกเป็นสกู๊ฟข่าว จะช่องไหนก็ได้ที่เมืองไทยน่าจะเป็นผลดี และประหยัดค่าใช้จ่าย ที่ประชุมเห็นชอบตามนี้

หมายเหตุ: ภาพข่าวจากเว็บวัดสุทธาวาส http://www.suddhavasa.org/?p=9517